Description

NotXscan est une solution dédiée aux notaires afin de simplifier l’archivage et la numérisation des documents de vos dossiers clients. Cette solution de numérisation est développée avec le logiciel métier GenApi.

Aujourd’hui les offices notariales numérisent massivement et sont emmenés à développer cela avec l’acte électronique. Afin de faire gagner du temps aux personnes chargées de la dématérialisation des documents nous vous proposons d’intégrer la solution NotXScan.

Cette solution permet de connecter votre photocopieur multifonction ou votre scanner de bureau à votre logiciel métier GenApi.

Vous placez votre document dans le photocopieur multifonction ou dans le scanner vous allez sur l’application notXscan et vous sélectionnez le type de documents que vous numérisez : actes, annexes & courriers, … Ensuite vous entrez le nom de votre client ou son numéro de dossier et vous choisissez l’emplacement de votre document. Lorsque vous retournez à votre ordinateur le document sera déjà dans GenApi dans le dossier client.

Vous éliminez les étapes : nommer le fichier, récupérer le document dans le dossier commun et le transférez sur GenApi ; Vous diminuez également le risque d’erreur.

L’application NotXscan peut être totalement personnalisée en fonction de votre fonctionnement.

Brochure NotXSan