Audit et conseil

Grâce à son savoir-faire, Axidoc dispose des compétences et des outils pour vous accompagner dans votre transformation numérique et dans la réorganisation de vos parcs d’impression ou de vos processus documentaires.

Axidoc ne se contente pas d’analyser l’organisation en place ou les coûts directs générés, mais aborde aussi les coûts indirects (temps homme, stocks, gestion de factures, helpdesk…) pour fournir un TCO réel et s’engager sur le ROI d’une nouvelle solution. 

Quel est le mode opératoire ?

En premier lieu, le consultant Axidoc réalise avec vous, un inventaire et une cartographie des points d’impression en compilant toutes les données disponibles sur les volumes et les budgets de production de documents.

Ensuite, en interviewant les utilisateurs, il étudie les pratiques documentaires, les modes opératoires et recense les documents critiques.

L’objectif final étant de faire des préconisations sur de meilleures pratiques, sur l’optimisation de l’organisation et des outils.

Il vous soumettra plusieurs scénarios qui doivent aboutir à des économies budgétaires, de temps et d’organisation.

Axidoc pourra aussi vous assister à la conduite du changement avec un plan de communication et une sensibilisation des collaborateurs aux changements d’habitudes de travail et à la rédaction d’une charte des bons usages.

Axidoc intervient sur Toulouse et dans le département de la Haute-Garonne. Nous intervenons aussi pour les départements de l’Aude et de l’Ariège, notamment à Carcassonne, Narbonne, Foix et Pamiers.

 

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