My Digital Registered Letter est la première solution de gestion et de certification de vos courriers électroniques recommandés, disponible directement depuis votre multifonction Xerox.

La dématérialisation de documents et des workflow est un enjeu central pour l’avenir. Axidoc vous propose des solutions toujours plus innovantes, vous simplifiant votre quotidien métier. Ces nouvelles applications en or sont de véritables aubaines !

My Digital Registered Letter

Lancée en Mai dernier, My Digital Registered Letter (MDRL) vous permet d’effectuer l’envoi d’un recommandé électronique directement depuis votre multifonction XEROX.

Le principe ? Vous vous présentez devant votre multifonction avec vos documents, vous lancez le scan, vous choisissez les destinataires et le texte qui accompagnera les documents et vous validez l’envoi.
Gérer en toute simplicité les documents générés en interne qui doivent être envoyés immédiatement après signature à son destinataire. Vous pourrez alimenter votre carnet d’adresses, vos groupes de destinataires ainsi que vos modèles de lettre facilement.

L’envoi direct des documents numérisés vers les services AR24 permet un envoi sécurisé, évitant les répertoires scan partagés.

Notre partenaire AR24

AR24 est le 1er service de lettres recommandées électronique en France.
Les courriers sont qualifiés eIDAS, régissant la façon dont le destinataire et l’expéditeur doivent être identifiés pour certifier l’authenticité de la lettre.

La Lettre Recommandée Electronique (LRE) est le remplaçant numérique du courrier recommandé postal reconnu par la loi française. Une LRE 100% numérique peut être envoyée depuis votre portail AR24 vers une adresse email, ou bien directement depuis votre multifonction Xerox via l’application MDRL.

Il vous faudra un compte AR24 actif pour utiliser cette application.

De nombreux avantages

       
     ►  Gains de temps multiples :
           – sur le trajet à effectuer jusqu’à votre bureau de poste
           – sur l’attente jusqu’au guichet
           – sur la remise de votre lettre recommandée auprès du prestataire d’acheminement
           – sur la remise de votre lettre recommandée auprès du destinataire
           – sur le renvoie de l’accusé de réception….
           Tous ces délais sont virtuellement réduits à zéro !

      Coûts réduits : de 2 à 5 fois moins cher qu’un envoi d’une lettre recommandée en format papier. 

      10 ans d’archivage (preuves et contenus) sans coûts cachés et jusqu’à 256 Mo de pièces jointes par recommandé.

      Action d’éco-responsabilité : adoptez le digital pour limiter l’impact environnemental.

      Sécurité certifiée : La qualification eIDAS apporte des garanties supplémentaires d’identification des expéditeurs et
          des destinataires.

      Facilité d’implémentation : le recommandé électronique ne demande pas d’engagement et son installation et
          utilisation sont très simple.

 

 

Découvrez nos solutions et tous nos produits.
Pour tout conseil et requête, contactez-nous !

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