DocuShare

Catégorie :

Description

Xerox DocuShare 7

Gestion de contenu d’entreprise pour tous

Pensé pour être accessible, flexible et pratique, Xerox® DocuShare® permet aux collaborateurs de travailler plus efficacement chaque jour en favorisant l’interaction des individus, des documents et des processus – éléments vitaux de tout environnement professionnel de nos jours.

DocuShare, votre passerelle vers la productivité numérique, permet à des milliers d’entreprises de toutes tailles de travailler plus efficacement :

  • Capturez, indexez et stockez le contenu structuré et non structuré afin de faciliter l’utilisation en aval et l’automatisation.
  • Classez par catégories, organisez et gérez le cycle de vie de votre contenu le plus critique.
  • Favorisez la communication via des outils de collaboration.
  • Automatisez les processus métiers qui présentent un important volume de données pour une prise de décision plus efficace et mieux informée.
  • Sécurisez les données sensibles en établissant des accès réservés à des utilisateurs et à des groupes spécifiques, et automatisez la rétention et l’élimination.
  • Accédez à du contenu critique à la fois en ligne et hors ligne, depuis vos appareils de bureau ou mobiles, sur place ou dans le Cloud.
  • Connectez-vous en toute simplicité avec ERP et d’autres systèmes backend, pour des solutions automatisées axées sur les données.
  • Assurez une intégration avec les imprimantes Xerox multifunction pour une migration bout en bout du papier vers le numérique.

DocuShare est capable de gérer des dizaines de millions de documents et de répondre aux besoins de dizaines de milliers d’utilisateurs chaque jour.

Caractéristiques principales

  • Automatisation des processus métiers : Profitez de flux de travail numériques pour un vaste éventail de processus métiers, tels que comptes créditeurs, intégration des nouveaux employés, gestion des contrats et inscription annuelles d’étudiants. Réduisez considérablement les temps de traitement, améliorant ainsi l’efficacité, la précision et vos bénéfices.
  • Gestion du contenu : Permettez aux utilisateurs autorisés d’accéder, de partager et d’automatiser en toute sécurité les informations vitales de l’entreprise, où qu’elles se trouvent et à tout moment.
  • Productivité mobile : Utilisez l’interface Web pour une utilisation conviviale sur ordinateur de bureau, en ligne, sur smartphones et tablettes, et profitez des fonctionnalités gratuites de Mobile Client pour accéder, gérer, partager et imprimer du contenu depuis n’importe quel appareil Android ou iOS.
  • Gestion de gouvernance et du cycle de vie : Protégez et conservez les informations importantes et profitez d’une visibilité accrue de l’utilisation faite de votre contenu
  • Capture intelligente : Automatisez la migration du papier vers le numérique avec Xerox ConnectKey for DocuShare et profitez d’une solide intégration avec les appareils Xerox multifonction et de fonctionnalités avancées d’imagerie et de reconnaissance.
  • Collaboration : Utilisez les espaces de travail, les outils de courriel et la collaboration sociale pour favoriser un travail collectif plus efficace, dans et en dehors du lieu de travail.
  • Gestion du contenu dans le cloud : Xerox® DocuShare Private Cloud Service permet un partage de fichiers simple et sécurisé basé sur le cloud, et des solutions professionnelles entièrement automatisées dans une infrastructure cloud conforme aux normes de l’industrie.

 

 

Produits compatibles

Multifonctions

  • ColorQube™ 8700
  • ColorQube™ 8900
  • ColorQube™ 9201/9202/9203
  • ColorQube™ 9301/9302/9303
  • Phaser™ 3635MFP
  • Phaser™ 8860MFP
  • WorkCentre™ 232/238
  • WorkCentre™ 245/255
  • WorkCentre™ 265/275
  • WorkCentre™ 4118
  • WorkCentre™ 4150
  • WorkCentre™ 5222
  • WorkCentre™ 5225/5230
  • WorkCentre™ 5325/5330/5335
  • WorkCentre™ 5632/5638
  • WorkCentre™ 5645/5655
  • WorkCentre™ 5665/5675/5687
  • WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755
  • WorkCentre™ 5765/5775/5790
  • WorkCentre™ 6400
  • WorkCentre™ 7120/7125
  • WorkCentre™ 7132
  • WorkCentre™ 7228/7235/7245
  • WorkCentre™ 7232/7242
  • WorkCentre™ 7328/7335/7345/7346
  • WorkCentre™ 7425/7428/7435
  • WorkCentre™ 7525/7530/7535/7545/7556
  • WorkCentre™ 7655/7665/7675
  • WorkCentre™ 7755/7765/7775
  • WorkCentre™ C226
  • WorkCentre™ C2424
  • WorkCentre™ M15i
  • WorkCentre™ M20/M20i
  • WorkCentre™ M24
  • WorkCentre™ M118/M118i
  • WorkCentre™ PE120/PE120i
  • WorkCentre™ PE220
  • WorkCentre™ Pro 32 Système multifonction couleur
  • WorkCentre™ Pro 35
  • WorkCentre™ Pro 40 Système multifonction couleur
  • WorkCentre™ Pro 45
  • WorkCentre™ Pro 55
  • WorkCentre™ Pro 65
  • WorkCentre™ Pro 75
  • WorkCentre™ Pro 90
  • WorkCentre™ Pro 123/128
  • WorkCentre™ Pro 165/175
  • WorkCentre™ Pro 232/238
  • WorkCentre™ Pro 245/255
  • WorkCentre™ Pro 265/275
  • WorkCentre™ Pro C2128/C2636/C3545
  • Xerox® Colour 550/560/570
  • Xerox® Colour C60/C70
  • Xerox® D95A/D110/D125

Imprimantes

  • ColorQube™ 8570
  • ColorQube™ 8580
  • ColorQube™ 8870
  • ColorQube™ 8880

Imprimantes et copieurs de production

  • Xerox® Colour 550/560/570
  • Xerox® Colour C60/C70
  • Xerox® D95A/D110/D125
  • Xerox 4112/4127™ C/P

Spécification

DocuShare and DocuShare Education

Intel or AMD Platforms

  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard and Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface

Sun SPARC Platform (DocuShare Education only)

  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 4 GB RAM or higher
  • 20 GB of free disk space
  • Ethernet network interface

Virtual Server

  • VMware ESX Server

Web Servers

  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10 (DocuShare Education only)
  • Apache Web Server 2.2.9

Databases

  • IBM DB2 9.5 (for upgrading customers only)
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 or R2
  • Oracle 10.2 or 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4

LDAP

  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

 

DocuShare Express

  • Windows 2003 Server with SP2 or R2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard and Enterprise (32- and 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard and Enterprise (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP processor or greater
  • 3 GB RAM or greater
  • 20 GB free disk space or greater
  • Ethernet network interface

Note: DocuShare Express includes a version of the Apache Tomcat web servlet and a version of Microsoft SQL Server Express.

 

DocuShare Enterprise

Intel or AMD Platforms

  • Windows 2003 Server R2 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 or SP2 Enterprise (64-bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-bit)
  • 3.0 GHz Intel Pentium 4 or AMD Athlon MP Processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface

Sun SPARC Platform

  • Solaris 10 with current patch clusters
  • UltraSPARC III processor or better
  • 8 GB RAM or higher
  • 40 GB of free disk space
  • Ethernet network interface

Virtual Server

  • VMware ESX Server

Web Servers

  • IIS 6 on Windows 2003 Server
  • IIS 7 or 7.5 on Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 on Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9

Databases

  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2

LDAP

  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

 

DocuShare Web Client Requirements (all product editions)

Web Browsers

  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8, or 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6, or 4
  • Apple Safari 4.0 or 5.0

WebDAV

  • Windows XP Professional with Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

Documentation

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