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Comparatif 2025 : quelle marque d’imprimante professionnelle choisir ?

18 août 2025

imprimante xerox dans une entreprise

Le marché des systèmes d’impression est dense et concurrentiel. Entre fiabilité, performance, respect de l’environnement et services associés, chaque marque a ses atouts… mais aussi ses limites.

Pour aider à y voir plus clair, nous avons comparé cinq acteurs majeurs : Xerox, Epson, Canon, Ricoh et Konica Minolta. Notre analyse repose sur cinq critères essentiels :

  • Fiabilité : robustesse et durabilité des équipements.

  • Performance : qualité d’impression, rapidité et fonctionnalités avancées.

  • Amplitude de gamme : du petit bureau aux volumes de production.

  • Services & innovations : accompagnement, logiciels, cloud, IA…

  • Engagement RSE : réduction d’empreinte carbone, économie d’énergie, recyclage.

🥇 Xerox – Le leader de l’innovation et de la polyvalence

Xerox reste une référence historique du secteur et se distingue par la richesse de son offre et la puissance de ses solutions logicielles. La marque est particulièrement appréciée pour son approche sécurité et son accompagnement global (services managés, cloud, outils analytiques).

Selon le rapport Quocirca 2024, Xerox est reconnu comme leader du marché des services d’impression managés (MPS) pour la 15ᵉ année consécutive.

Forces :

  • Large gamme : du multifonction de bureau au système de production.

  • Innovations continues : outils cloud, sécurité renforcée, automatisation.

  • Robustesse et fiabilité reconnue.

  • Stratégie RSE structurée (réduction des consommables, recyclage).

  • Interface utilisateur intuitive

Faiblesses :

  • Tarifs parfois perçus comme élevés.

🥈 Epson – Le top de l’impression écologique et économique

Epson s’impose de plus en plus grâce à sa technologie jet d’encre professionnelle sans chaleur, qui consomme beaucoup moins d’énergie que le laser. La marque séduit particulièrement les entreprises soucieuses de réduire leurs coûts et leur empreinte carbone, tout en gardant une bonne qualité d’impression.

Forces :

  • Technologie Zéro-Chaleur : faible consommation énergétique.

  • Coût total de possession compétitif.

  • Positionnement fort sur l’écoresponsabilité.

  • Solutions bien adaptées aux PME et aux secteurs sensibles aux coûts.

Faiblesses :

  • Moins adaptée aux très hauts volumes de production.

  • Moins de fonctionnalités avancées que Xerox.

 

🥉 Canon – L’ergonomie au service de l’utilisateur

Canon a bâti sa réputation sur la qualité d’image, notamment pour les secteurs où la précision graphique compte. Les gammes sont équilibrées et adaptées aussi bien au petit bureau qu’aux services plus exigeants.

Forces :

  • Bonne qualité d’impression, même en couleur

  • Interface utilisateur moderne et intuitive

  • Bon rapport performance/fiabilité

  • Solutions logicielles compatibles avec de nombreux environnements

Faiblesses :

  • Tarifs plus élevés sur les consommables couleur

  • Moins de différenciation en innovation logicielle

 

Ricoh : robuste mais parfois complexe

Ricoh reste correct pour les entreprises recherchant une robustesse et une bonne compatibilité avec des environnements IT complexes. Cependant, son interface et son usage peuvent être perçus comme moins intuitifs que certains concurrents.

Forces :

  • Machines solides et plutôt fiables sur le long terme

  • Solutions logicielles riches (GED, connecteurs cloud)

  • Bonne implantation en France

Faiblesses :

  • Interface parfois jugée trop technique

  • Service après-vente inégal selon les régions

 

Konica Minolta : des atouts en production, mais moins en bureautique

Konica Minolta est très présent sur le segment production graphique, mais en bureautique classique, la marque souffre parfois d’un positionnement flou.

 

Forces :

  • Machines solides et plutôt fiables sur le long terme

  • Solutions logicielles riches (GED, connecteurs cloud)

  • Bonne implantation en France

Faiblesses :

  • Interface parfois jugée trop technique

  • Service après-vente inégal selon les régions

 

Synthèse visuelle

Pour mieux visualiser les forces et faiblesses de chaque constructeur, nous avons représenté les résultats de notre comparaison sous forme de radar. Ce graphique permet de voir en un coup d’œil les différences entre les marques selon les 5 critères retenus : fiabilité, performance, gamme complète, intégration numérique et RSE.

 

🏆 Conclusion : Xerox en tête

Au final, si chaque constructeur présente des points forts, Xerox s’impose comme la marque la plus équilibrée et performante. Sa fiabilité reconnue, la richesse de sa gamme et son avance en matière d’intégration numérique en font un choix privilégié pour les entreprises et notamment les TPE/PME qui recherchent à la fois productivité, simplicité et durabilité.

 

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