Ecosystèmes d’impression intelligents
Si vous pensez encore qu’une imprimante ne sert qu’à imprimer des documents, alors vous ne savez pas encore tout ce que l’on peut faire pour vous.
Quel est votre besoin ?
Permettez à vos collaborateurs d’être autonomes dans la gestion et la production de documents en toutes circonstances et réduisez vos coûts d’impression grâce à des solutions de gestion intelligentes.
Une gamme complète d’applications pour doter vos imprimantes et multifonctions Xerox de nouvelles fonctionnalités et les transformer en machines de productivité !
Gestion d’impression et comptabilisation
Devoir retourner au bureau pour imprimer un contrat, faire la queue devant l’imprimante, passer une heure à éditer un document avant de l’envoyer : dites adieu à ces contre-temps grâce à nos solutions d’impression intelligentes !
Notre panoplie de solutions vous permet de disposer d’imprimantes et de multifonctions qui s’adaptent parfaitement à vos méthodes de travail, et pas l’inverse.
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Pour imprimer vos documents n’importe où, n’importe quand
EveryOne Print permet d’imprimer des documents depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette, mobile), au bureau et à l’extérieur.
Pour gérer vos équipements d’impression en libre-service
Gérez simplement vos imprimantes en libre-service grâce à une solution 100% Cloud.
Pour concevoir vos documents d’entreprise
Mettez en forme vos documents aux couleurs de votre enteprise de manière automatique et uniformisez votre communication interne et externe.
Pour optimiser votre environnement d’impression
Analysez précisément les tâches d’impression de votre entreprise et appliquez la meilleure stratégie pour réduire vos coûts.
Pour gérer vos multifonctions Xerox depuis votre smartphone
Rendez vos multifonctions Xerox encore plus efficaces en permettant à vos collaborateurs d’imprimer et de partager des documents depuis leurs mobiles.
Everyone Print : solution d’impression depuis mobile, ordinateur et tablette
EveryonePrint est une solution d’impression mobile qui vous permet d’imprimer depuis un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette. Envoyez simplement vos documents via le logiciel pilote fourni, sur Internet ou même par mail !
Vos documents peuvent alors être imprimés sur vos multifonctions Xerox de manière sécurisée, grâce à un code secret ou l’utilisation d’un badge.
Everyone Print est pensé pour s’adapter à la mobilité des travailleurs d’aujourd’hui. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’être connectés au réseau local de votre entreprise : une connexion internet suffit !
Libérez votre pôle administratif de la gestion des impressions en permettant à tous vos collaborateurs d’être autonomes dans la gestion des impressions grâce à Everyone Print.
Caractéristiques principales
- Impression facile depuis un mail, une page web ou le pilote universel
- Page web de soumission très intuitive
- Authentification en ligne possible via LDAP ou Active Directory
- Fonctionne en local (aucun document ne quitte l’entreprise)
- Interface utilisateur multi langues.
- Impression sécurisée sur les machines Xerox compatibles. Secure (sans coût supplémentaire)
- Cryptage complet des fichiers, du client jusqu’à l’imprimante
- Supporte les applications de print accounting du marché (sans coût supplémentaire)
Kuario : Contrôlez et facturez les impressions
Kuario est une solution complète en mode SAAS qui permet de contrôler l’usage des équipements en libre-service, de gérer le paiement et la facturation des impressions et de récupérer les fonds collectés.
Kuario est la solution idéale pour mettre une imprimante multifonction en libre-service dans des espaces partagés tels que : coworking, pépinière d’entreprise, école, commerce, etc.
Les utilisateurs disposent d’une application mobile et d’un compte rechargeable pour gérer et payer leurs impressions de manière autonome.
Caractéristiques principales
- 100 % Cloud : ne nécessite qu’une connexion Internet
- Application mobile pour les utilisateurs
- Facile : comptes utilisateurs en ligne (création et rechargement)
- S’adapte à toute taille de structure
- Driver Windows, Mac et Chrome
Conception automatique de documents d’entreprise
Lasernet permet d’automatiser la conception, la conversion et la distribution de l’ensemble des documents d’une entreprise entrants et sortants dans de multiples formats (tableaux, factures, bordereaux, etc).
Aujourd’hui Lasernet est utilisé par plus de 3 000 entreprises dans divers secteurs d’activité en association avec tout type d’ERP. Lasernet alimente directement vos systèmes d’information, éliminant ainsi toute saisie manuelle et sécurisant les flux de tous vos documents commerciaux.
Par simple glisser-déposer, vous pouvez mettre en forme tous vos documents aux couleurs de votre entreprise en quelques clics depuis une interface intuitive.
Réduisez les coûts de production de documents et uniformisez votre communication grâce à Lasernet.
La solution de suivi et d’optimisation des impressions
YSoft Safe Q est LA solution pour analyser et optimiser votre environnement d’impression.
Ses différents modules vous permettent d’accéder aux données qui sont utiles pour vous afin de vous permettre de réduire vos coûts, sécuriser vos impressions et réduire votre impact environnemental.
YSoft SafeQ vous donne le contrôle total de votre environnement d’impression et un accès complet à celui-ci, le tout dans le respect de votre politique globale.
Grâce à la mine de renseignements collectés par YSoft SafeQ, vous pouvez optimiser les opérations de vos services administratifs et accroître leur productivité.
Les modules de YSoft SafeQ
Le module Print Roaming
Pour imprimer n’importe où et à tout moment. Quel que soit le bâtiment, le campus, la ville ou le continent où vous vous rendez, votre tâche d’impression est accessible en toute sécurité.
Le module Impression axée sur les règles
Pour définir la stratégie d’impression de votre entreprise en fonction de l’accessibilité des utilisateurs et de votre politique d’entreprise.
Le module Impression axée sur les règles
Pour garantir un accès sécurisé à vos imprimantes et photocopieurs. Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à ces appareils.
Le module Création de rapports
Pour générer des rapports détaillés par utilisateur, service et/ou appareil afin de déterminer l’allocation des coûts, la consommation de ressources, l’utilisation des appareils et l’efficacité de votre environnement d’impression.
Le module Impression mobile
Pour imprimer en toute transparence et en toute sécurité à partir du Web ou de n’importe quel appareil mobile (téléphone intelligent, iPad, ordinateur portable, etc.).
Le module Gestion des numérisations
Pour numériser un document en un seul clic et de l’envoyer à une adresse courriel ou à un dossier prédéfini. Vous pouvez également personnaliser des flux de numérisation et les intégrer à vos processus existants.
Le module Crédit et facturation
Système de paiement en libre-service. Il permet d’affecter les coûts d’impression à des clients ou à des projets spécifiques afin de faciliter le suivi des dépenses et la facturation.
ConnectKey
Avec ConnectKey vous pourrez numériser, partager, télécharger des documents dans des espaces d’archivages sur le cloud, envoyer des documents essentiels directement dans les processus de circulation et imprimer facilement en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil mobile.
La technologie ConnectKey a pour but d’améliorer la productivité, de simplifier le travail dans un environnement de travail mobile et connecté.
Xerox ConnectKey permet de s’adapter à cette nouvelle façon de se comporter en gagnant en réactivité (pilote unique et impression/scan mobile), souplesse (j’imprime comme et d’où je veux), simplicité et sécurité.
Cette technologie est embarquée sur tous les MFP Xerox.
Présentation vidéo
Applications et services Xerox
Pour traduire vos documents de manière instantanée, pour écouter ceux que vous numérisez ou bien pour les envoyer à votre comptable sans avoir à y penser, les applications et services Xerox font de vos imprimantes multifonctions de vrais assistants de productivité !
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Xerox Workflow Central
Transformez instantanément vos documents depuis n’importe quel appareil.
Appli Xerox Audio Documents
Transformez vos documents numérisés en fichiers audio pour les écouter n’importe quand, n’importe où.
Connect pour Salesforce
L’application pour passer moins de temps à prendre des notes et davantage à obtenir de nouveaux clients.
Xerox Workplace Suite
Une plate-forme complète de gestion d’impression et de mobilité pour gérer votre parc d’imprimantes depuis n’importe quel appareil !
Xerox Workflow Central
Les modèles de travaillent hydrides sont de plus en plus adoptés par les entreprises. Vos collaborateurs travaillent désormais sur plusieurs sites et avec une multitude de format de documents. Alors comment faire pour assurer la fluidité, la sécurité, la connexion et la productivité de l’ensemble ?
C’est simple. Avec Workflow Central, transformez instantanément vos documents depuis n’importe quel appareil, notamment les PC, tablettes, appareils mobiles et imprimantes multifonctions. Workflow Central simplifie toutes les opérations quotidiennes courantes, comme la traduction, la rédaction, la conversion de fichiers, et bien plus encore.
Appli Xerox Audio Documents : accédez à votre contenu où que vous soyez
Avec Xerox Audio Documents, vous pouvez désormais créer instantanément des fichiers audio à partir de documents papier scannés au préalable.
Que vous soyez au bureau, dans votre véhicule, dans l’avion, etc… ou que vous préfériez simplement écouter le contenu de vos documents, mails, etc…, contentez-vous de numériser et écoutez quand et où vous voulez !
Connect pour Salesforce
Cessez de chercher ces notes de clients dans votre cartable et de passer trop de temps sur la gestion de vos comptes dans le système.
Il est désormais plus simple que jamais de documenter chaque interaction client, de saisir les contenus en papier et les aides commerciales ou d’accéder aux informations mémorisées pour les réunions et présentations.
Avec l’application Salesforce, vous passerez moins de temps à documenter les interactions et plus de temps à conclure de nouveaux contrats.
Xerox Workplace Suite
Il existe une meilleure façon d’imprimer.
Bénéficiez d’une gestion d’impression et d’un accès mobile pour votre parc d’imprimantes avec toute la sécurité, la convivialité et les données d’utilisation dont vous avez besoin pour accroître la productivité et réduire vos coûts.
De n’importe quel appareil mobile vers n’importe quelle marque d’imprimante, la solution d’impression Xerox Workplace Suite augmente votre productivité partout où vous mènent vos activités.
Que vous soyez sorti ou simplement ailleurs dans votre bâtiment, profitez de l’impression sans fil et mobile grâce à une solution véritablement flexible, simple, pratique et sécurisée.
Avec Xerox Workplace Suite, les entreprises de tous types et de toutes tailles peuvent aider leurs salariés à être plus efficaces. Cette application offre un niveau élevé de sécurité pour garantir la confidentialité des informations imprimées.
Vous souhaitez discuter de la situation de votre entreprise avec l’un de nos commerciaux ?
Nos conseillers vous informent et vous accompagnent sur les meilleures solutions d’impression pour votre entreprise. Faites des économies de temps et d’argent en prenant rendez-vous dès maintenant !
