Résiliation du contrat de leasing de votre photocopieur

La plupart des contrats de location de photocopieur se renouvellent automatiquement si aucune démarche n’est faite dans les délais. C’est souvent là que les entreprises se sentent “piégées”.

Vérifiez vos dates et votre préavis :

Commencez par retrouver votre contrat de financement et regardez :

• La date de début et la durée (ex. 60 mois).

• Le délai de préavis avant l’échéance (souvent 3 à 6 mois).

Si vous êtes encore dans les temps, une lettre recommandée avec accusé de réception adressée au bailleur permet de notifier la fin du contrat à l’échéance et d’éviter la reconduction tacite.

Côté maintenance, un second courrier est souvent nécessaire, car le contrat de service ne suit pas toujours exactement la même durée ni les mêmes conditions de sortie.

Lorsqu’il reste encore plusieurs mois ou années à courir, la question est souvent : “Est‑ce que je peux sortir avant sans exploser mon budget ?”. Dans la majorité des cas, une rupture anticipée entraîne le paiement d’une partie ou de la totalité des loyers restants, parfois assortis d’indemnités.

L’enjeu n’est donc pas seulement de “rompre coûte que coûte”, mais de comparer trois scénarios :

1. Aller jusqu’à l’échéance et préparer la non‑reconduction.
2. Négocier une solution amiable (remise, étalement, adaptation du contrat).​
3. Étudier un rachat ou une reprise de contrat avec un nouveau prestataire qui l’intègre dans une nouvelle offre plus pertinente.

Certaines situations particulières peuvent justifier une remise à plat plus profonde (défaillance manifeste du prestataire, prestations non exécutées, montage financier trompeur). Dans ce cas, un avis juridique spécialisé peut être utile.

Même quand la résiliation est décidée, plusieurs postes de coûts doivent être identifiés pour ne pas avoir de mauvaises surprises au moment de la restitution

On rencontre souvent :

• Les loyers restant dus, intégralement ou partiellement.

• Une indemnité de rupture prévue au contrat​

• Des frais logistiques pour le retour du matériel et, parfois, des frais de remise en état en cas d’usure jugée excessive.

À l’inverse, certains contrats prévoient une valeur de rachat en fin de contrat, parfois symbolique, qui peut être intéressante si le matériel reste adapté et que vous souhaitez en devenir propriétaire plutôt que de payer des frais de restitution.

Selon votre situation, trois grandes options peuvent être étudiées :

1. Préparer la sortie à l’échéance

C’est la voie la plus simple et souvent la moins coûteuse : vous continuez jusqu’à la date de fin prévue, vous respectez le préavis, puis vous restituez le matériel ou vous exercez l’option d’achat si elle existe.service-public+1L’enjeu consiste alors à anticiper suffisamment tôt pour lancer en parallèle le projet de remplacement (nouveau matériel, nouvelle offre, rachat éventuel).

2. Faire racheter ou reprendre votre contrat

Un nouveau prestataire peut parfois reprendre votre contrat existant, intégrer les loyers restants dans une nouvelle solution et lisser la charge sur la durée d’un nouvel engagement. C’est particulièrement pertinent si :

• Le service actuel est insatisfaisant.​

• Le matériel ne correspond plus du tout à vos besoins.​

L’objectif est alors de transformer un contrat subi en une offre mieux dimensionnée, sans payer deux contrats en parallèle.

3. Renégocier avec votre fournisseur actuel

Si la relation est encore bonne mais que le contrat ne vous convient plus, la renégociation est parfois la meilleure option : adaptation du volume, changement de machine, revoir le coût à la page ou la durée restante. Même si tout n’est pas négociable, demander un chiffrage détaillé permet au moins de mesurer l’intérêt d’un maintien ou d’un changement.

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