Notre méthode pour vous aider à louer le meilleur matériel d’impression
Axidoc vous accompagne de bout en bout pour louer des imprimantes professionnelles et des multifonctions qui répondent aux besoins de vos équipes !
Découvrez toutes les étapes de notre accompagnement
Audit du matériel d’impression
Nous effectuons en premier lieu une analyse complète de vos équipements d’impression et des flux documentaires de votre entreprise.
Grâce à cette photographie de l’existant, nous pouvons vous conseiller sur des solutions parfaitement adaptées à vos besoins.
Avant de conseiller, nous avons besoin de vous connaître !
Notre expertise
Un audit systématique gratuit
Pour nous, la phase d’audit est celle qui a le plus d’importance. Nous apprenons à vous connaître, vous, vos problématiques, et votre entreprise.
Un résumé pour vous aider à décider
Nous vous fournissons des outils (tableaux récapitulatifs des coûts, schéma de circulation des documents…) pour vous aider à prendre votre décision.
Un expert juste pour vous
En début de collaboration, nous vous attribuons un conseiller spécialiste de la location de matériel d’impression, qui vous guidera tout au long du processus.
Déroulement de l’audit
Immersion dans votre environnement
Nous passons du temps dans votre environnement de travail pour mieux comprendre votre activité, vos enjeux et votre structure.
Inspection de vos imprimantes
Nous regardons le matériel que vous possédez déjà pour voir s’il répond réellement à vos besoins et aux problématiques décelées lors de la première étape.
Construction des outils
Nous produisons les outils et tableaux de bord qui expliquent la situation de votre entreprise en matière de bureautique et qui identifient les axes d’amélioration.
Résultats de l’analyse
Selon les résultats, nous formulons des recommandations adaptées à votre projet et à vos ambitions pour optimiser votre parc d’imprimantes professionnelles et multifonctions.
Axidoc est disponible, nous apprécions de pouvoir effectuer notre travail en toute sécurité et sérénité car nous savons qu’ils sont là pour nous soutenir. Nous n’avons pas à gérer les questions logistiques et avons avec eux une collaboration excellente.
Cabinet Bouche Avocats
Accompagement au financement de vos imprimantes
La location d’imprimantes professionnelles et multifonctions libère les entreprises des tâches les plus chronophages.
Mais c’est un aussi un gros investissement !
C’est pourquoi nous vous proposons un système de location financière qui vous permet de préserver votre trésorerie.
Le bon choix pour votre structure
Nous sommes partenaires des meilleurs fournisseurs
Notre partenariat de long-terme avec les plus grandes marques nous permet d’obtenir les meilleures conditions de financement
Nous préservons votre trésorerie
En vous permettant de ne pas toucher aux fonds propres de votre entreprise, notre système de location financière étale vos dépenses dans le temps.
Nous nous occupons de tout l’administratif
De la constitution du dossier, à la négociation des prix, notre équipe se charge de tout et vous l’explique étape par étape.
Livraison et installation des imprimantes
Une fois la commande passée, nous livrons votre matériel d’impression, puis nos techniciens se chargent de son installation et de la configuration.
Moins de trois semaines après la signature du contrat, vos nouvelles imprimantes sont prêtes à l’emploi !
Déroulement
Livraison
Vos imprimantes et multifonctions sont livrées dans les locaux professionnels de votre choix.
Installation
Nos techniciens procèdent à l’installation de votre nouveau système d’impression.
Configuration
Nous paramétrons les machines afin que leur configuration corresponde à vos besoins. Ca y est, vous êtes prêt à travailler !
Formation à l’utilisation des équipements
Pour que chacun de vos collaborateurs soit pleinement autonome avec vos nouvelles imprimantes et puisse en tirer tout le bénéfice, Axidoc forme vos équipes à l’utilisation de vos nouvelles machines.
Vous retrouvez enfin le temps de faire ce qui compte réellement !
Comment se passe la formation ?
Une formation pas à pas
Selon la taille et les besoins de votre équipe, nos spécialistes réalisent une formation à l’utilisation de toutes les fonctionnalités de vos nouvelles imprimantes. Pas à pas, la formation se déroule sur une durée d’une journée maximum.
Un résumé en cas de doute
A la fin de la formation, nous vous remettons un document qui résume tout ce qui a été vu durant la journée. En cas de doute, vous pouvez rapidement vous y référer.
Une visite, pour être sûr
Deux semaines après la formation, votre conseiller vous rend visite pour s’assurer que tout fonctionne et pour répondre à vos éventuelles questions.
Maintenance de vos imprimantes et multifonctions
On vous l’a promis, avec Axidoc vous ne serez jamais seul. C’est pourquoi nous assurons la maintenance et le suivi de vos appareils en cas de panne ou de problème technique. Et on va même plus loin que ça ! On gère vos stocks de consommables pour que vous ne soyez plus jamais à sec.
La proximité, notre arme fatale
En cas de problème, nos techniciens interviennent sous 24h directement dans vos locaux.
Un suivi dans le temps
Nous attachons une importance particulière à votre satisfaction et au bon fonctionnement de votre matériel. Tous les trimestres, votre conseiller vous rend visite pour vérifier que tout va bien.
Des boss de l’impression
Nos conseillers sont des experts du matériel d’impression pour les entreprises. Vous avez l’assurance de parler à quelqu’un qui possède la solution à vos problèmes !
Une présence européenne
Que vous vous trouviez en Occitanie ou à l’autre bout de l’Europe, nous nous occupons de vous. En tant que concessionaire Xerox, nous pouvons déployer un support rapide partout en Europe.
Un problème ? Une question ? Nous sommes là pour vous !
Vous rencontrez un problème avec votre matériel ? Vous avez une question sur notre offre ?
Pas de panique, nos conseillers se feront une joie de vous répondre.
On recycle, on recycle
Notre impact sur l’environnement est au cœur de nos préoccupations. Nous entreprenons des actions pour mieux contrôler le recyclage des consommables usagés et de notre matériel d’impression.
Une box par client
Nous vous fournissons une boîte dans laquelle vous déposez l’ensemble des consommables usagés. Une fois pleine, un transporteur est missionné par nos soins pour la récupérer et l’envoyer en centre de recyclage.
Edition des bordereaux
Sur demande, nous vous fournissons les bordereaux de recyclage nécessaires aux normes ISO.
Tout ce qui peut être recyclé est recyclé
Lorsque votre matériel tombe en panne ou n’est plus utilisable, il est envoyé en usine de recyclage.
On en discute ?
Prenez rendez-vous avec un conseiller dès maintenant pour obtenir des informations sur la location d’imprimantes professionnelles et multifonctions et concevoir la solution dont votre entreprise a besoin !
