Pourquoi dématérialiser ses documents ?

Aujourd’hui, les boîtes d’archives, les piles de papier, les classeurs font partie du quotidien de toute organisation. Ils sont une source de perte de temps dans la recherche d’information et gros consommateurs d’espace dans les bureaux… Il est donc temps d’adopter une solution qui vous permette d’accéder rapidement à cette information, de l’échanger de façon simple tout en sécurisant les documents qui la contiennent.

Zeendoc est la solution adaptée aux besoins de toutes les TPE et PME, des petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée. De plus, grâce au mode SaaS, vous pouvez accéder à Zeendoc à tout moment 24/24 depuis n’importe quel poste de travail tout en conservant le même niveau de sécurité que si vous étiez dans vos locaux.

Signez vos documents par voie électronique

Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.

La signature électronique intégrée dans la solution Zeendoc GED à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Dématérialisez vos factures

Au-delà de l’économie de temps, la dématérialisation des factures avec Zeendoc génère un gain financier direct pour votre entreprise :

  Réduction des volumes d’impression des factures papier

    Suppression du coût d’affranchissement

  Réduction de l’espace alloué à l’archivage papier

 Amélioration des délais d’encaissement

Vous rendez également service à vos clients en leur permettant d’accéder à un espace client, véritable coffre-fort qui contient leurs factures électroniques archivées.

Création des factures, traitement des données, recherche et lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges, … Ces tâches sont chronophages et à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. Le logiciel GED Zeendoc vous permet de réduire drastiquement le temps consacré à ces opérations.

Oubliez le format papier, passez au format PDF : avez Zeendoc la dématérialisation des factures est à la portée de toutes les entreprises, y compris si vous travaillez avec des établissements publics et administrations

Gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée. Une fonctionnalité qui profite à l’entreprise, au service RH et à l’ensemble des collaborateurs. Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un Système d’Archivage Electronique.

 

Vous souhaitez optimiser votre gestion documentaire et en savoir plus sur Zeendoc ?

Appelez-nous au 05.61.28.73.73 OU remplissez vos coordonnées ci-dessous. Un de nos consultants reviendra vers vous très rapidement. ⬇

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