Pourquoi dématérialiser ses documents ?

Aujourd’hui, les boîtes d’archives, les piles de papier, les classeurs font partie du quotidien de toute organisation. Ils sont une source de perte de temps dans la recherche d’information et gros consommateurs d’espace dans les bureaux… Il est donc temps d’adopter une solution qui vous permette d’accéder rapidement à cette information, de l’échanger de façon simple tout en sécurisant les documents qui la contiennent.

Zeendoc est la solution adaptée aux besoins de toutes les TPE et PME, des petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée. De plus, grâce au mode SaaS, vous pouvez accéder à Zeendoc à tout moment 24/24 depuis n’importe quel poste de travail tout en conservant le même niveau de sécurité que si vous étiez dans vos locaux.

Envoyez vos factures clients en quelques clics

Un processus cryptographique permettant d’obtenir, au regard de la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document papier. L’enjeu est important : vous pouvez réduire les coûts de 80% tout en gagnant du temps.

Simplifiez le suivi et la gestion de vos factures fournisseurs

Zeendoc vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

Gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques

La dématérialisation du bulletin de salaire est prise en charge de manière totalement automatisée. Une fonctionnalité qui profite à l’entreprise, au service RH et à l’ensemble des collaborateurs. Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un Système d’Archivage Electronique.

 

Vous souhaitez optimiser votre gestion documentaire et voulez en savoir plus sur Zeendoc ?

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