Solutions de gestion documentaire dématérialisée
Nos différents logiciels de gestion documentaire dématérialisée vous permettent d’améliorer la productivité de vos équipes en réduisant grandement le temps de production et de transmission de l’information au sein de votre entreprise.
Nos experts vous accompagnent dans l’élaboration d’un système entièrement sur-mesure basé sur les meilleures solutions de gestion documentaire !
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Accédez, échangez, sécurisez vos documents
Zeendoc est la solution pour toutes les TPE et PME, les petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée.
Accédez, échangez, sécurisez vos documents
Allez plus vite pour capturer, stocker et archiver vos documents, quel que soit le lieu ou votre façon de travailler.
Avec Autostore, les employés peuvent archiver des documents de manière rapide et sécurisée.
Gérez vos documents d’un claquement de doigt
Optimisez l’interaction des individus, des documents et des processus de votre entreprise.
Capturez, indexez et stockez le contenu structuré et non structuré, classez-le, communiquez-le et automatisez vos processus.
Faites des économies avec XMedius
Faites d’importantes économies en limitant les coûts liés aux solutions de fax traditionnelles. Réduisez votre consommation de papier et de cartouches d’encre, diminuez votre consommation d’énergie et augmentez la productivité de vos employés pour plus d’économies sur le long terme.
Zeendooc, ce qu’il vous faut : ni plus, ni moins
Zeendoc est une solution simple et sécurisée de gestion documentaire. Elle intègre toutes les fonctionnalités dont les TPE-PME et les petites collectivités ont besoin pour réduire le temps de gestion et de transfert des documents.
Déposez en un clic tous vos fichiers, papier ou électroniques, et profitez de l’indexation automatique pour gagner du temps et améliorer la productivité de vos équipes.
Pensée pour s’intégrer dans les processus de travail des entreprises, Zeendoc vous permet de transférer et d’accéder à vos documents partout et tout le temps, depuis n’importe quel support.
Toutes vos données sont cryptées et hébergées sur trois data centers sécurisés situés en France.
Une capture et un archivage optimisés des documents
Une gestion inefficace des documents peut ralentir votre activité et vous empêcher de conclure des ventes, de résoudre les problèmes de vos clients ou d’expédier vos produits.
Autostore élimine les goulots d’étranglement et permet à vos employés de capturer et archiver des documents d’une simple pression sur un bouton.
Avec Autostore, les employés peuvent accéder aux processus documentaires stratégiques et assurer ainsi la fluidité de l’activité.
Depuis leurs smartphones et tablettes ou à partir d’un multifonction Xerox, ils peuvent enregistrer des données où qu’ils soient et à tout moment et les transférer en toute sécurité.
Caractéristiques principales
- Enregistrement de fichiers électroniques (documents texte, tableaux, mails)
- Modules de traitement et de détection automatique (lecture de code-barres, reconnaissance d’image…)
- Intégration rapide à l’environnement de travail des entreprises
- Nombreux connecteurs avec les applications de GED : Docushare, SharePoint, etc
- Mobilité : envoyez vos documents depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur ou un multifonction Xerox
- Transfert sécurisé des documents via SSL
Xerox DocuShare 7 : la gestion documentaire accessible à tous
Utilisée par plus de 5500 entreprises dans 90 pays, Xerox Docushare 7 est la solution de gestion documentaire des projets de grande envergure.
Docushare vous permet de :
- capturer rapidement tous vos documents (e-mails, documents papiers, fichiers électroniques, etc) et de les stocker sur des serveurs sécurisés
- les indexer via des options de tri et de classification automatiques et les utiliser grâce à des outils de collaboration intuitifs
- les partager avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires externes.
Choisissez une solution fiable : chaque jour, Docushare est utilisé par des dizaines de milliers d’utilisateurs pour traiter des millions de documents.
Elle permet d’intégrer et de configurer rapidement un processus métier (comptabilité, ressources humaines, gouvernance, etc).
Caractéristiques principales
- Capturez, indexez et stockez le contenu structuré et non structuré afin de faciliter l’utilisation en aval et l’automatisation.
- Classez par catégories, organisez et gérez le cycle de vie de votre contenu le plus critique.
- Favorisez la communication via des outils de collaboration.
- Automatisez les processus métiers qui présentent un important volume de données pour une prise de décision plus efficace et mieux informée.
- Sécurisez les données sensibles en établissant des accès réservés à des utilisateurs et à des groupes spécifiques, et automatisez la rétention et l’élimination.
- Accédez à du contenu critique à la fois en ligne et hors ligne, depuis vos appareils de bureau ou mobiles, sur place ou dans le Cloud.
- Connectez-vous en toute simplicité avec un ERP et d’autres systèmes backend, pour des solutions automatisées axées sur les données.
- Assurez une intégration avec les imprimantes Xerox multifonctions pour une migration de bout en bout du papier vers le numérique.
Pourquoi choisir Xerox DocuShare 7 ?
Automatisation des processus métiers
Profitez de flux de travail numériques pour un vaste éventail de processus métiers, tels que comptes créditeurs, intégration des nouveaux employés, gestion des contrats et inscription annuelles d’étudiants.
Réduisez considérablement les temps de traitement des documents, améliorant ainsi l’efficacité, la précision et les bénéfices de votre entreprise !
Gestion sécurisée du contenu
Permettez aux utilisateurs autorisés d’accéder, de partager et d’automatiser en toute sécurité les informations vitales de l’entreprise, où qu’elles se trouvent et à tout moment.
Productivité mobile
Utilisez l’interface Web pour une utilisation conviviale sur ordinateur de bureau, en ligne, sur smartphones et tablettes, et profitez des fonctionnalités gratuites pour accéder, gérer, partager et imprimer du contenu depuis n’importe quel appareil Android ou iOS.
Gestion de gouvernance et de cycle mobile
Protégez et conservez les informations importantes et profitez d’une visibilité accrue de l’utilisation faite de votre contenu
Capture intelligente
Automatisez la migration du papier vers le numérique avec Xerox ConnectKey for DocuShare et profitez d’une solide intégration avec les appareils Xerox multifonctions et de fonctionnalités avancées d’imagerie et de reconnaissance.
Collaboration
Utilisez les espaces de travail, les outils de courriel et la collaboration sociale pour favoriser un travail collectif plus efficace, dans et en dehors du lieu de travail.
Gestion du contenu dans le Cloud
Xerox® DocuShare Private Cloud Service permet un partage de fichiers simple et sécurisé basé sur le cloud, et des solutions professionnelles entièrement automatisées dans une infrastructure cloud conforme aux normes de l’industrie.
XMediusFax
Grâce à la solution XMediusFAX Cloud, vous n’avez pas besoin de faire de dépenses supplémentaires en termes d’installation, de configuration, de matériel informatique ou de logiciels coûteux.
Cette technologie permet ainsi aux organisations de faire d’importantes économies en limitant les coûts liés aux solutions de fax traditionnelles. Votre facture téléphonique et celle de la maintenance des systèmes diminueront. Vous verrez également une baisse de votre consommation de papier et de cartouches d’encre.
Grâce à la baisse de votre consommation d’énergie et à l’augmentation de la productivité de vos employés, vous augmenterez vos économies à long terme.
Vous souhaitez discuter de la situation de votre entreprise avec un spécialiste ?
Nos conseillers en gestion documentaire vous conseillent et vous accompagnent pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Commencez à gagner du temps en prenant rendez-vous dès maintenant !
