Cas client SOMABO
années d'expérience dans la commercialisation de matériel aux professionnels de la boisson et de la restauration.
agences sur Toulouse et Bordeaux et membre du réseau Technologie Boissons présent partout en France
domaines d'expertise : bière, café, froid, laverie, eau & vin.
L’entreprise et son besoin
L’entreprise SOMABO accompagne des professionnels de la boisson et de la restauration depuis 1997 dans la fourniture, l’installation et la maintenance de leur matériel. L’entreprise offre également de nombreux services de maintenance, d’assistance et de gestion de parc afin de favoriser la satisfaction client.
SOMABO dispose de 5 domaines d’expertise différents et commercialise une large gamme de matériel professionnel :
- Bière : colonnes, matériel de caves, premix, fontaines à bière et girafes.
- Café : machines traditionnelles et moulins.
- Froid : groupes froids, frigos fût, arrière bar et frigos bouteilles, machines à glaçons.
- Laverie : lave-verres, Lave- vaisselles, adoucisseurs et osmoseur.
- Eau & vin : machines à cocktails et fontaines à eau.
Les besoins de SOMABO
L’entreprise avait l’habitude de facturer ses nombreux clients en papier ce qui les obligeait à imprimer les factures, les mettre sous enveloppe et les envoyer par courrier. Ces manipulations chronophages faisaient perdre du temps à certains collaborateurs et les éloignait de leur cœur de métier.
La volonté de l’entreprise était de basculer vers une solution de dématérialisation permettant de simplifier ce processus de facturation et de gagner du temps.
“La dématérialisation des factures via Zeendoc nous a fait gagner un temps précieux de mise sous plis ; de plus l’historique de consultation permet de s’assurer de la bonne réception des pièces. Pour les relances, c’est plus simple et plus rapide “
Véronique MARTY
SOMABO BOISSONS
La réponse d’Axidoc face à ce besoin
Afin de résoudre les problématiques évoquées par SOMABO, nous les avons orientés vers notre solution de dématérialisation Zeendoc.
Ce logiciel permettait à l’entreprise d’envoyer leur factures clients sous format dématérialisé, offrant plusieurs avantages :
- Le traitement des factures clients qui jusqu’alors nécessitait une intervention manuelle et chronophage, offrant un gain de temps considérable.
- Un gain financier non négligeable en supprimant les coûts d’affranchissement qui existaient avec l’envoi des factures papiers.
- Une simplification dans la recherche des factures clients sur la plateforme Zeendoc grâce à l’archivage et libération d’espace physique.
“Outre les factures clients, nous gérons également les factures d’achats via Zeendoc. Les moteurs de recherche sont vraiment adaptés et l’IA nous simplifie la vie. Les recherches de pièces comptables ne sont plus une corvée… Quant à l’équipe commerciale et le service technique, ils toujours à l’écoute, présent et efficace ; pour ma part 20 ans de fidélité XEROX dont 13 avec AXIDOC : que dire de plus. “
Véronique MARTY
SOMABO BOISSONS
Des bénéfices immédiats
- Gain de temps
- Gain financier
- Simplification du processus de facturation clients
- Environnement sécurisé et solution conforme à la législation
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