Notre gestion déléguée des impressions
Il est souvent difficile pour une entreprise d’obtenir une réponse claire face aux interrogations concernant ses dépenses en copies/impressions, l’utilisation excessive ou insuffisante qu’il peut être faite de ses périphériques, la liste des différents modèles et marques de copieurs sur le(s) site(s), les excès de toner et d’encre, les pages gâchées, les données confidentielles dans les bacs de sortie, la manière de gérer une transition de site, et bien d’autres.
Un service délégué de gestion de parc (ou MPS pour « Managed Print Services » de Xerox) répond à toutes ces questions et va au-delà, en vous offrant une parfaite transparence sur les impressions, les fournitures et le support, la façon dont vous utilisez les documents ainsi que les utilisateurs et processus qui interagissent avec chacun de ces éléments.
Les avantages pour votre entreprise
Les comités de pilotage
À fréquence régulière décidée avec la direction, les équipes Axidoc proposent des comités de pilotage. Ils permettent la transmission d’information stratégiques concernant la gestion du parc d’impression de l’entreprise et la maintenance proactive réalisée grâce aux services d’infogérance.
La direction dispose de toutes les statistiques lui permettant d’apprécier la qualité de service de son prestataire :
- Les volumes par équipement, par site, par modèle
- Les ratios Noir & Blanc / Couleur et les chiffres clés de votre consommation
- La synthèse des services : commandes et interventions
- Les points prioritaires à traiter et les solutions à préconiser pour améliorer le fonctionnement de vos outils
- Les objectifs à définir pour la période suivante
Commande automatique de consommables
Les approvisionnements de vos consommables se font de manière automatique en fonction des compteurs remontés par vos équipements (algorithme calculé en fonction du taux de toner restant et/ou en fonction du nombre de page moyen imprimé par jour).
Une politique d’impression plus responsable
La mise en place et le respect d’une politique d’impression dans l’entreprise permet aux utilisateurs de s’inscrire dans une démarche responsable vise à vis de l’environnement. Axidoc dispose de méthodes d’accompagnement et d’outils visant à faciliter l’adhésion des utilisateurs à ces principes.
L’accompagnement au changement proposé par nos équipes permet à l’entreprise d’obtenir un retour rapide sur investissement tout en préconisant une utilisation responsable des équipements d’impression.
Une réduction des coûts
La gestion des documents représente encore un coût de 3 à 5% du chiffre d’affaires d’une entreprise. Axidoc vous accompagne pour optimiser votre parc à travers une politique d’impression contrôlée par des comités de pilotage réguliers.
Vous réduisez ainsi vos coûts d’impression de manière drastique tout en garantissant un service de qualité pour vos collaborateurs.
