Dans l’univers exigeant des arts graphiques et de l’impression, la gestion de projet est essentielle pour maintenir l’efficacité et la qualité des opérations. Cependant, cette gestion peut rapidement devenir un casse-tête complexe. C’est là que Freshprocess entre en jeu. Dans cet article, nous explorerons comment Freshprocess simplifie la vie des imprimeurs en automatisant les processus et en optimisant la collaboration dans la gestion de projets.
FreshProcess, qu’est ce que c’est ?
Conçu par une agence Digitale est Signalétique, FreshProcess est une solution innovante dédiée aux professionnels de l’impression, notamment dans les arts graphiques (Imprimeur, Agence de communication, Agence Signalétique, Enseigniste, Sérigraphe et Graphiste freelance). Il s’agit d’une plateforme de gestion de projet qui automatise les processus, simplifie la collaboration, assure un contrôle qualité rigoureux, et offre une flexibilité personnalisée.
Grâce à FreshProcess, les imprimeurs peuvent gérer leurs projets plus efficacement, en réduisant les tâches administratives, en améliorant la communication entre les équipes, en garantissant la qualité des produits finis, et en adaptant l’outil à leurs besoins spécifiques.
Comment FreshProcess améliore votre productivité ?
Automatisation des Processus : FreshProcess automatise les tâches administratives, telles que la création de devis, l’envoi et la validation des BAT, et permet également de relancer automatiquement des actions à risque.
Gestion de projet efficace et polyvalente : FreshProcess facilite la gestion de plusieurs projets, simplifiant la coordination des ressources et des tâches assignées. La gestion des temps est facilitée grâce aux timelines par projets et à la visualisation globale des planning.
Suivi en Temps Réel : FreshProcess offre des outils de suivi avancés qui permettent de suivre en temps réel l’avancement des projets. Cela permet de détecter rapidement les retards ou les problèmes potentiels, ce qui contribue à respecter les délais.
Optimisation de la Collaboration : La plateforme centralisée facilite la communication en temps réel entre les membres de l’équipe, internes et externes. Cela favorise une meilleure coordination et une compréhension commune des objectifs du projet.
Personnalisation : FreshProcess est flexible et peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il peut en effet être alimenté par vos logiciels de gestion d’activité / ERP devis, site ecommerce via un simple API. Vous conservez vos habitudes de travail et l’outil Freshprocess vient se greffer naturellement.
Un outil modulable en fonction de vos besoins
Freshprocess s’adapte à vos besoins et peut s’intégrer spécifiquement à certains pôles de votre structure. Des fonctionnalités pensées et conçues pour les métiers des Arts Graphiques.
CRM et ERP Imprimerie
- Devis personnalisés pour l’Impression
- Signature électronique
- Catalogue centralisé pour les produits déclinés
- Prévisualisation avancée pour la mise en page
- Calculateur grand et petit format
- Gestion de flux de production dès l’estimation
- Contrôle des stocks, matières premières et déchets
- Outils de pré-comptabilité intégrés
- Analyse statistique des ventes
Gestion de projet & flux de production
- Intégration automatique des commandes clients
- Création de dossiers de fabrication complets avec approbation des BAT
- Personnalisation des workflows de production
- Traçabilité complète des étapes de production
- Contrôle continu du chiffre d’affaires et de la rentabilité en fonction des projets en cours
- Travail simultané de plusieurs collaborateurs sur un même projet sans nécessité de coordination
- Analyse statistique de la production
- Recherche rapide des anciennes approbations des BAT par des clients
- Chat intégrée favorisant la collaboration
Planning automatique
- Automatisation des tâches dès l’approbation des devis
- Planification automatique des tâches de votre équipe
- Assistance à la pré-planification des tâches
- Visualisation de la charge de travail par poste de travail
- Gestion des priorités en fonction des échéances et des statuts des projets
- Priorisation des actions pour une accélération au moment opportun
BAT automatique
- Gestion des vérifications de fichiers
- Relance automatique des BAT par email / SMS
- Suivi et traçabilité des échanges
- Envoi automatique d’emails pour tenir vos clients informés de l’avancement de leurs projets
- Liaison avec outil de preflight possible (ex : pdfToolbox de Callas, Enfocus Switch)
