5 étapes pour digitaliser votre gestion documentaire

La transition numérique ? Même pas peur ! Chez Axidoc nous vous fournissons tout le conseil et les outils nécessaires pour passer le pas de la gestion électronique documentaire en toute sérénité.

Notre méthode pour la gestion électronique de documents (GED)

Découvrez toutes les étapes de notre accompagnement

On audite, puis on vous conseille

Pour éviter de vous vendre une solution dont vous n’auriez pas besoin, nous voulons être sûrs qu’elle est utile pour vous. Chez Axidoc, nous effectuons toujours une analyse de votre situation pour photographier précisément ce que vous avez déjà mis en place et adapter notre solution à vos enjeux.

Audit des solutions de gestion électronique des documents (GED)

Notre expertise

audit
Un audit de votre gestion documentaire

Avant toute proposition, nous analysons l’archivage et le flux de vos documents pour comprendre votre fonctionnement et créer une solution adaptée.

tableaux de bord
Des outils pour visualiser votre situation

Parce qu’il est plus simple de comprendre son besoin lorsqu’il est matérialisé, nous vous fournissons les outils pour que vous saisissiez tous les enjeux de la transition numérique.

conseiller dédié
Un projet, un expert

Dès le début, un spécialiste de la gestion documentaire est dédié à votre entreprise. Il vous guidera, vous conseillera, et vous proposera la meilleure solution pour votre projet.

Déroulement de l’audit

Exploration de votre environnement

Sur place, nous nous imprégnons de votre environnement pour mieux comprendre le fonctionnement de votre entreprise.

Inspection de vos flux documentaires

Nous analysons votre fonctionnement actuel pour savoir quelles sont les améliorations à apporter.

Matérialisation des outils

Nous vous procurons des outils et des tableaux de bord pour vous démontrer les bénéfices de la transition numérique pour votre entreprise.

Recommandations concrètes

Nous adaptons nos recommandations pour vous offrir une solution parfaitement adaptée à votre entreprise.

L’intégration de Zeendoc offre bien plus de souplesse qu’auparavant. Nous avons gagné de l’espace dans les bureaux avec la numérisation de nos catalogues et autres dossiers volumineux.
Marc-André Van Huffel
Comptoir Médical Sud-Ouest
Avis sur l'installation d'une solution de gestion dématérialisée des documents
Accompagnement au financement

Accompagnement au financement

Si gestion documentaire rime avec efficacité et productivité, elle constitue aussi un gros investissement pour votre entreprise. Pour contourner cette difficulté, nous vous proposons un système de paiement mensuel pour ne pas impacter votre trésorerie.

Notre expertise

facilité de paiement
Des facilités de paiement

Nous voulons éviter que cette dépense pèse sur le budget de votre entreprise. Voilà pourquoi nous vous proposons un système de paiement dans la durée.

sérénité
On s’occupe de tout

Nous voulons éviter que cette dépense pèse sur le budget de votre entreprise. Voilà pourquoi nous vous proposons un système de paiement dans la durée.

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d'économies réalisées grâce à la dématérialisation de la gestion documentaire.

Installation des logiciels de gestion documentaire

Installation des logiciels de gestion documentaire

Après vous avoir soumis nos recommandations, nous installons directement sur votre matériel les meilleures solutions logicielles du marché.

En plus de vous fournir de nouveaux outils, nous nous occupons aussi d’intégrer des processus numériques automatisés qui vous rendront la vie plus facile.

Notre expertise

check list
Avant de passer à l’action

Après la phase d’audit nous vous remettons un cahier des charges vous présentant nos observations, et les solutions que nous préconisons pour votre entreprise.

maquette de solution de gestion documentaire
Remise de la maquette

Une fois le cahier des charges validé avec vous, nous produisons une maquette qui vous permettra de mieux visualiser les changements que nous allons apporter. Nous pourrons la modifier ensemble si nécessaire.

configuration
Installation des logiciels

Nos techniciens interviennent dans vos locaux pour la mise en oeuvre opérationnelle de la maquette et l’installation de vos nouveaux logiciels.

Formation à l’utilisation

Chez Axidoc, nous ne voulons pas que la prise en main de vos nouveaux logiciels constitue une crainte.

Pour que vous puissiez être rapidement autonome sur ces nouveaux outils, nos experts de la gestion documentaire vous forment et vous accompagnent dans leur utilisation.

Formation à l’utilisation

Notre expertise

technicien
Nos techniciens sont des spécialistes

Pour que votre formation se passe bien, nous mettons à votre disposition des experts spécialistes de la transition numérique, qui vous guideront dans l’utilisation de vos nouveaux logiciels.

check list
On résume tout

Deux semaines plus tard, notre technicien repasse vous voir pour vérifier que tout va bien, et que vous ayez réussi à prendre en main vos nouveaux logiciels. L’occasion de lui poser toutes les questions encore en stock !

appui
On repasse vous voir

Deux semaines plus tard, notre technicien repasse vous voir pour vérifier que tout va bien, et que vous ayez réussi à prendre en main vos nouveaux logiciels. L’occasion de lui poser toutes les questions encore en stock !

Maintenance et suivi

Axidoc vous accompagne dans la durée et assure toute la maintenance et le suivi nécessaire à la bonne utilisation de vos nouveaux logiciels. Nous serons toujours à vos côtés pour que vous restiez serein en toutes circonstances !

Nous sommes proches de vous

Après un souci technique, un dysfonctionnement, une panne, nos techniciens interviennent sous 24h dans vos locaux si nécessaire.

On ne vous abandonne pas

Tous les trimestres, notre conseiller vous rend visite pour vérifier que vous êtes satisfait de notre solution. Il en profitera pour répondre à vos questions.

Prise en main à distance

Pour une réactivité optimale, nos conseillers peuvent prendre la main à distance sur nos logiciels, et vous apporter la solution aussi rapidement que possible.

Un problème ? Une question ? Nous sommes à votre écoute !

Vous rencontrez des difficultés pour utiliser vos logiciels ? Vous avez une question sur votre offre ? Pas de panique, nos conseillers sont là pour vous. Envoyez-nous un message, ils seront heureux de vous répondre.

Support technique

Nos logiciels pour la gestion documentaire de votre organisation

Zendoc
Accédez, échangez, sécurisez vos documents

Zeendoc est la solution pour toutes les TPE et PME, les petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée.

Autostore
Accédez, échangez, sécurisez vos documents

Allez plus vite pour capturer, stocker et archiver vos documents, quel que soit le lieu ou votre façon de travailler.

Avec Autostore, les employés peuvent archiver des documents de manière rapide et sécurisée.

Xerox Docushare 7
Gérez vos documents d’un claquement de doigt

Optimisez l’interaction des individus, des documents et des processus de votre entreprise.

Capturez, indexez et stockez le contenu structuré et non structuré, classez-le, communiquez-le et automatisez vos processus.

eCopy
Travaillez sur PDF avec eCopy

Cet outil vous permet de consulter, modifier, convertir et collaborer sur des fichiers PDF. Il crée des PDF compatibles avec toutes les applications PDF du marché.

eCopy PDF Pro Office est la seule solution PDF qui soit intégrée à eCopy ShareScan®.

XMedius Fax
Faites des économies avec XMedius

Faites d’importantes économies en limitant les coûts liés aux solutions de fax traditionnelles. Réduisez votre consommation de papier et de cartouches d’encre, diminuez votre consommation d’énergie et augmentez la productivité de vos employés pour plus d’économies sur le long terme.

Dématérialisez votre gestion documentaire

Qu’attendez-vous pour prendre rendez-vous avec nous ? Nos conseillers seront ravis de décrocher leur téléphone pour répondre à votre problématique et vous accompagner dans la digitalisation de votre gestion documentaire.

conseiller