5 étapes pour digitaliser votre gestion documentaire
La transition numérique ? Même pas peur ! Chez Axidoc nous vous fournissons tout le conseil et les outils nécessaires pour passer le pas de la gestion électronique documentaire en toute sérénité.
Découvrez toutes les étapes de notre accompagnement
On audite, puis on vous conseille
Pour éviter de vous vendre une solution dont vous n’auriez pas besoin, nous voulons être sûrs qu’elle est utile pour vous. Chez Axidoc, nous effectuons toujours une analyse de votre situation pour photographier précisément ce que vous avez déjà mis en place et adapter notre solution à vos enjeux.
Notre expertise
Un audit de votre gestion documentaire
Avant toute proposition, nous analysons l’archivage et le flux de vos documents pour comprendre votre fonctionnement et créer une solution adaptée.
Des outils pour visualiser votre situation
Parce qu’il est plus simple de comprendre son besoin lorsqu’il est matérialisé, nous vous fournissons les outils pour que vous saisissiez tous les enjeux de la transition numérique.
Un projet, un expert
Dès le début, un spécialiste de la gestion documentaire est dédié à votre entreprise. Il vous guidera, vous conseillera, et vous proposera la meilleure solution pour votre projet.
Déroulement de l’audit
Exploration de votre environnement
Sur place, nous nous imprégnons de votre environnement pour mieux comprendre le fonctionnement de votre entreprise.
Inspection de vos flux documentaires
Nous analysons votre fonctionnement actuel pour savoir quelles sont les améliorations à apporter.
Matérialisation des outils
Nous vous procurons des outils et des tableaux de bord pour vous démontrer les bénéfices de la transition numérique pour votre entreprise.
Recommandations concrètes
Nous adaptons nos recommandations pour vous offrir une solution parfaitement adaptée à votre entreprise.
Marc-André Van Huffel
Comptoir Médical Sud-Ouest
Accompagnement au financement
Si gestion documentaire rime avec efficacité et productivité, elle constitue aussi un gros investissement pour votre entreprise. Pour contourner cette difficulté, nous vous proposons un système de paiement mensuel pour ne pas impacter votre trésorerie.
Vos avantages
Des facilités de paiement
Nous voulons éviter que cette dépense pèse sur le budget de votre entreprise. Voilà pourquoi nous vous proposons un système de paiement dans la durée.
On s’occupe de tout
Nous voulons éviter que cette dépense pèse sur le budget de votre entreprise. Voilà pourquoi nous vous proposons un système de paiement dans la durée.
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d'économies réalisées grâce à la dématérialisation de la gestion documentaire.
Installation des logiciels de gestion documentaire
Après vous avoir soumis nos recommandations, nous installons directement sur votre matériel les meilleures solutions logicielles du marché.
En plus de vous fournir de nouveaux outils, nous nous occupons aussi d’intégrer des processus numériques automatisés qui vous rendront la vie plus facile.
Les choses dans le bon ordre
Avant de passer à l’action
Après la phase d’audit nous vous remettons un cahier des charges vous présentant nos observations, et les solutions que nous préconisons pour votre entreprise.
Remise de la maquette
Une fois le cahier des charges validé avec vous, nous produisons une maquette qui vous permettra de mieux visualiser les changements que nous allons apporter. Nous pourrons la modifier ensemble si nécessaire.
Installation des logiciels
Nos techniciens interviennent dans vos locaux pour la mise en oeuvre opérationnelle de la maquette et l’installation de vos nouveaux logiciels.
Formation à l’utilisation
Chez Axidoc, nous ne voulons pas que la prise en main de vos nouveaux logiciels constitue une crainte.
Pour que vous puissiez être rapidement autonome sur ces nouveaux outils, nos experts de la gestion documentaire vous forment et vous accompagnent dans leur utilisation.
Un accompagnement aux petits oignons
Nos techniciens sont des spécialistes
Pour que votre formation se passe bien, nous mettons à votre disposition des experts spécialistes de la transition numérique, qui vous guideront dans l’utilisation de vos nouveaux logiciels.
On résume tout
Deux semaines plus tard, notre technicien repasse vous voir pour vérifier que tout va bien, et que vous ayez réussi à prendre en main vos nouveaux logiciels. L’occasion de lui poser toutes les questions encore en stock !
On repasse vous voir
Deux semaines plus tard, notre technicien repasse vous voir pour vérifier que tout va bien, et que vous ayez réussi à prendre en main vos nouveaux logiciels. L’occasion de lui poser toutes les questions encore en stock !
Maintenance et suivi
Axidoc vous accompagne dans la durée et assure toute la maintenance et le suivi nécessaire à la bonne utilisation de vos nouveaux logiciels. Nous serons toujours à vos côtés pour que vous restiez serein en toutes circonstances !
Nous sommes proches de vous
Après un souci technique, un dysfonctionnement, une panne, nos techniciens interviennent sous 24h dans vos locaux si nécessaire.
On ne vous abandonne pas
Tous les trimestres, notre conseiller vous rend visite pour vérifier que vous êtes satisfait de notre solution. Il en profitera pour répondre à vos questions.
Prise en main à distance
Pour une réactivité optimale, nos conseillers peuvent prendre la main à distance sur nos logiciels, et vous apporter la solution aussi rapidement que possible.
Un problème ? Une question ? Nous sommes à votre écoute !
Vous rencontrez des difficultés pour utiliser vos logiciels ? Vous avez une question sur votre offre ? Pas de panique, nos conseillers sont là pour vous. Envoyez-nous un message, ils seront heureux de vous répondre.
Nos logiciels pour la gestion documentaire de votre organisation
Accédez, échangez, sécurisez vos documents
Zeendoc est la solution pour toutes les TPE et PME, les petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée.
Accédez, échangez, sécurisez vos documents
Allez plus vite pour capturer, stocker et archiver vos documents, quel que soit le lieu ou votre façon de travailler.
Avec Autostore, les employés peuvent archiver des documents de manière rapide et sécurisée.
Gérez vos documents d’un claquement de doigt
Optimisez l’interaction des individus, des documents et des processus de votre entreprise.
Capturez, indexez et stockez le contenu structuré et non structuré, classez-le, communiquez-le et automatisez vos processus.
Travaillez sur PDF avec eCopy
Cet outil vous permet de consulter, modifier, convertir et collaborer sur des fichiers PDF. Il crée des PDF compatibles avec toutes les applications PDF du marché.
eCopy PDF Pro Office est la seule solution PDF qui soit intégrée à eCopy ShareScan®.
Faites des économies avec XMedius
Faites d’importantes économies en limitant les coûts liés aux solutions de fax traditionnelles. Réduisez votre consommation de papier et de cartouches d’encre, diminuez votre consommation d’énergie et augmentez la productivité de vos employés pour plus d’économies sur le long terme.
Dématérialisez votre gestion documentaire
Qu’attendez-vous pour prendre rendez-vous avec nous ? Nos conseillers seront ravis de décrocher leur téléphone pour répondre à votre problématique et vous accompagner dans la digitalisation de votre gestion documentaire.
