Solutions de gestion documentaire (GED) pour les entreprises
Démultipliez la productivité de vos équipes en fluidifiant l’échange d’informations et permettez à vos équipes de se concentrer sur leurs vrais métiers !
Afin d’apporter encore plus d’expertise et d’accompagnement sur ce sujet, le Groupe Axidoc a créé une structure dédiée : Afelya.
Numérisez facilement tous vos documents, électroniques et papier, de la prise de note au contrat de vente.
Gérez efficacement les documents de votre entreprise pour classer, rechercher, synthétiser et utiliser l’information.
Partagez les documents avec vos collaborateurs, clients et partenaires, au bureau comme en dehors !
Dématérialisez les processus documentaires de votre entreprise tels que la facturation des fournisseurs et la création des bulletins de salaire.
La gestion électronique des documents (GED), qu’est-ce que c’est ?
L’impression, le stockage, l’archivage et la réutilisation des documents papier coûtent encore énormément de temps aux entreprises. Parfois à un point tel que vos employés ne sont plus en mesure de réaliser leurs métiers.
Les solutions de gestion documentaire permettent de fluidifier la gestion et la transmission de l’information pour accélérer la réactivité de vos équipes et améliorer la prise de décision.
Pas à pas, Axidoc vous accompagne dans la mise en place d’une solution de gestion documentaire parfaitement adaptée à vos méthodes de travail.
Oubliez les heures à imprimer, trier et classer grâce à nos solutions de GED rapides, sécurisées et personnalisées !
Ce que cela comprend
- Une solution 100% personnalisée : votre conseiller vous propose une solution de gestion documentaire pensée pour votre entreprise.
- Une offre tout inclus : de l’audit de votre environnement à la formation de vos collaborateurs, Axidoc ne vous laisse jamais seul.
- Une assistance réactive : nos agences de proximité assurent un suivi régulier de votre entreprise.
À qui cela s’adresse ?
Les entreprises qui réalisent plus de 50 factures par mois.
Les TPE-PME qui en ont marre d’acheter des classeurs.
Les ETI qui veulent pouvoir de nouveau se concentrer sur leur métier.
Les collectivités publiques en quête d’une solution pour rationnaliser leur gestion documentaire.
Ce qui est réalisable
Gestion de la comptabilité facilitée
Nos solutions de gestion documentaire vous permettent de réduire grandement le temps passé à gérer vos factures, vos paiements et vos notes de frais !
Déposez en un seul clic tous vos documents comptables et partagez-les automatiquement avec les collaborateurs de votre choix.
Une gestion documentaire (beaucoup) plus rapide
La gestion des documents papier prend trop de temps aux entreprises.
Grâce à la dématérialisation, réduisez la durée de traitement de l’information et accélérez la réactivité de vos équipes pour permettre à vos employés de retrouver le temps de faire ce qui compte vraiment.
Depuis le bureau ou en déplacement, gérez tous vos documents en un clin d’œil !
Des solutions sûres et toujours accessibles
Adoptez une gestion dématérialisée de vos documents pour gagner en sérénité et en clairvoyance.
Les solutions de gestion documentaire que nous proposons utilisent des hébergements et des processus entièrement sécurisés et conformes au RGPD.
Soyez sûr de pouvoir utiliser et partager vos documents 24h/24, de votre ordinateur ou de votre mobile, pour garantir la productivité de vos équipes.
De plus, nos solutions de GED vous permettent d’automatiser vos processus pour pouvoir prendre des décisions nourries de toutes les bonnes informations.
Les produits que nous utilisons
Hébergées en France et conçues pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, nos solutions de gestion documentaire vous permettent de capturer, gérer et partager facilement l’information.
Nos conseillers vous accompagnent dans la création et l’installation d’une solution parfaitement adaptée à vos besoins et ceux de vos collaborateurs !
Besoin d'aide ?
Contactez-nous maintenant !Nos logiciels pour la gestion documentaire de votre organisation
Accédez, échangez, sécurisez vos documents
Zeendoc est la solution pour toutes les TPE et PME, les petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée.
Accédez, échangez, sécurisez vos documents
Allez plus vite pour capturer, stocker et archiver vos documents, quel que soit le lieu ou votre façon de travailler.
Avec Autostore, les employés peuvent archiver des documents de manière rapide et sécurisée.
Gérez vos documents d’un claquement de doigt
Optimisez l’interaction des individus, des documents et des processus de votre entreprise.
Capturez, indexez et stockez le contenu structuré et non structuré, classez-le, communiquez-le et automatisez vos processus.
Travaillez sur PDF avec eCopy
Cet outil vous permet de consulter, modifier, convertir et collaborer sur des fichiers PDF. Il crée des PDF compatibles avec toutes les applications PDF du marché.
eCopy PDF Pro Office est la seule solution PDF qui soit intégrée à eCopy ShareScan®.
Faites des économies avec XMedius
Faites d’importantes économies en limitant les coûts liés aux solutions de fax traditionnelles. Réduisez votre consommation de papier et de cartouches d’encre, diminuez votre consommation d’énergie et augmentez la productivité de vos employés pour plus d’économies sur le long terme.
Pourquoi faire confiance à Axidoc ?
Audit systématique et gratuit
Numérisez facilement tous vos documents, électroniques et papier, de la prise de note au contrat de vente.
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Ils ont fait appel à nous
Marc-André Van Huffel
Comptoir Médical Sud-Ouest
Ces entreprises françaises nous font déjà confiance pour leur gestion documentaire
Une question sur la gestion documentaire dématérialisée ?
Si vous avez une question au sujet de la gestion documentaire dématérialisée et nos solutions, la réponse est certainement ici. Sinon, contactez-nous pour nous faire de vos interrogations !
Je cherche un outil capable de simplifier la gestion de mes factures. Proposez-vous des solutions de dématérialisation adaptée ?
Évidemment, et nos clients en sont ravis !
Nous proposons plusieurs solutions selon vos besoins et la taille de votre entreprise. Chacune de nos solutions de dématérialisation de la gestion documentaire sont personnalisées à 100% et adaptées à l’activité du client.
Vous pouvez prendre directement contact avec votre conseiller qui effectuera un premier rendez-vous pour connaître vos besoins, réaliser une démonstration et estimer le budget d’un passage à la gestion électronique des documents (GED).
Axidoc propose plusieurs solutions liées à l’archivage et j'aimerais savoir laquelle est la mieux adaptée à mon activité ?
En effet, Axidoc collabore avec plusieurs partenaires afin d’offrir à nos clients des solutions de dématérialisation adaptées aux différents besoins (lien page “solutions”).
Afin de déterminer celle qui pourrait répondre au mieux à votre activité, le plus efficace est de contacter directement un consultant Axidoc ici.
Qui assure le suivi lors du déploiement d’une solution de gestion documentaire dématérialisée ?
C’est Axidoc qui s’occupe du suivi de l’installation de A à Z ! En cours de déploiement nous pouvons faire appel à nos partenaires mais nous restons toujours votre interlocuteur principal.
Vous souhaitez discuter de la gestion électronique des documents (GED) avec un conseiller ?
Nos conseillers dédiés à la gestion documentaire des entreprises sont disponibles pour vous accompagner dans l’amélioration de vos processus.
Commencez à gagner du temps dès maintenant en prenant rendez-vous avec un expert Axidoc !
